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Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice

    Jobbeschreibung

    Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice

    Als Inhouse-Agentur der Stadt Graz und der Holding Graz suchen wir zur Unterstützung für unser Team eine:n neue:n Mitarbeiter:in.

    AUFGABENGEBIET:

    • Büroorganisation & Terminkoordination

    • Abstimmung mit anderen Konzernbereichen und Stakeholder: innen

    • Aufbereiten von Verträgen, Protokollen etc.

    • Administration (Telefon, Ablage, Aufbereitung diverser Unterlagen, Post)

    • Verwaltung & Bestellung von Büromaterial

    WAS ERWARTEN WIR UNS VON IHNEN:

    • Abgeschlossene Ausbildung

    • Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung

    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

    • SAP Kenntnisse von Vorteil

    • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

    • Schnelle Auffassungsgabe und hohes analytisches Verständnis

    • Genauigkeit und Flexibilität

    • Teamfähigkeit und erhöhte Leistungsbereitschaft

    • Hands-on-Mentalität

    WAS BIETEN WIR IHNEN:

    • Zumindest Euro 1.500 brutto/Monat

    • Gratis KlimaTicket Steiermark

    • Sport- und Gesundheitsprogramm

    • Betriebskantine

    • Breites Angebot an Fort- und Weiterbildung

    • Sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld

    oder

    1.500 € pro Monat
    Arbeitsort: Graz, Teilzeit (20 Stunden), ab sofort, m/w/d