Sekretariat/Assistenz Spartenbereichsleitung Abfallwirtschaft

Sekretariat/Assistenz Spartenbereichsleitung Abfallwirtschaft

Die Holding Graz hält die Stadt am Laufen. Ob Öffentlicher Verkehr, Wasser- und Abfallwirtschaft, Sauberkeit, Energieversorgung oder Freizeitbetriebe – wir setzen uns verantwortungsvoll für Graz ein.

Der Spartenbereich Abfallwirtschaft stellt eine nachhaltige und regionale Abfallwirtschaft im Sinne der fünfstufigen Abfallhierarchie (Abfallvermeidung, Wiederverwendung, stoffliche Verwertung, thermische Verwertung, Beseitigung) in der Stadt Graz sicher und halten Graz für ihre Bürgerinnen und Bürger lebenswert, sauber und schön.

Was ist zu tun?

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Spartenbereichsleitung

• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung

• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, sowie Pflege von Dokumentationen

• Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Verwaltung vertraulicher Informationen und Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben

• Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung

• Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen im Spartenbereich

• Krisenmanagement (Verwaltung aller Unterlagen, Termin- u. Übungskoordinationen)

• Lehrlingsverantwortlich (Angestelltenbereich)

• Gesundheitsmanagement (Schnittstelle zum Bereich Personalentwicklung, Organisation von Veranstaltungen zum Wohle der Mitarbeiter:innen)

• Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen sowie Verwaltung der Besprechungsräume

• Telefonmanagement, Postbearbeitung, diverse Frontoffice-Tätigkeiten

Was erwarten wir uns von Ihnen?

• Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre und Matura)

• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

• Freude am Organisieren

• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Verlässlichkeit und Loyalität

Was bieten wir Ihnen?

• Entlohnung laut Kollektivvertrag in der Einstufung AN IV: Mtl. Bruttogehalt von ca. 3.600 Euro (bei Vollzeit - 40 Stunden)

• Gratis KlimaTicket Steiermark

• Sicherer Arbeitsplatz in der Daseinsvorsorge

• Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen

• 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr

• Betriebskantine

• Breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen

• Familienfreundliches Unternehmen

• Sport- und Gesundheitsprogramm

• Betriebskindergarten & -krippe

• Flexible Arbeitszeiten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet